Teil der EU Suite
Rechte je Feld
Öffentlich, Team, personal, vertraulich. Wer eine Akte nicht sehen darf, erfährt nicht einmal, dass es sie gibt.
EU HR · Personal und Abwesenheiten
Wer da ist.
Wer was sieht.
Personalakte, Urlaub, Abwesenheiten und Teamkalender an einem Ort. Jedes Feld hat eine Stufe, und der Server entscheidet, wer es sehen darf. Gehostet in Deutschland, ohne Tracker.
Die Beta läuft mit Demo-Daten: anmelden mit einem der fünf Demo-Zugänge, ganz ohne eigenes Konto.
- Gehostet in Deutschland
- Ohne Tracker
- Gehalt und IBAN verschlüsselt
Funktioniert mit der ganzen Suite
4 Stufen je Feld
Auswertungen erst ab 5 Personen
Feiertage aller 16 Bundesländer
Server in Deutschland
Deutsch und Englisch
Urlaub ohne Rechnen
Anspruch anteilig, Resturlaub, Feiertage je Bundesland und Gemeinde, Sperrzeiten und Mindestbesetzung im Team.
Pflichten erfüllt
Nachweisgesetz, Mutterschutz, Entgelttransparenz, Löschfristen nach AGG und eine interne Meldestelle nach HinSchG.
Die Akte,
die mitdenkt.
Stammdaten, Vertrag, Entgeltgruppe, Kompetenzen und Dokumente auf einen Blick. Jeder Wert hat einen Verlauf mit Wirksamkeitsdatum, und an jedem Feld steht, wer es sieht. Jede Person kann nachlesen, wer ihre Akte geöffnet hat.
Urlaub und
Teamkalender.
Beantragen in zwei Klicks, genehmigen von unterwegs. Der Teamkalender zeigt, wer wann fehlt, mit den Feiertagen des Standorts, und Kolleginnen sehen nur „abwesend“, nie den Grund. Als Kalender-Abo auch in Outlook und auf dem Handy.
Ein Tag für alle,
die anfangen.
Vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag: Vorgänge mit Aufgaben für HR, IT und Führungskraft, ein Preboarding-Portal für neue Kolleginnen und Kollegen, und beim Austritt enden Zugänge, Plätze und Sitzungen am letzten Tag von selbst.
Nur für die Rolle Lohnbüro
Monatsabschluss
fürs Lohnbüro.
Was sich im Monat geändert hat, Abwesenheiten, Eintritte und Austritte als Prüfliste, dazu die Übergabe als Datei. Gehalt, IBAN, Steuer-ID und SV-Nummer liegen verschlüsselt und sind nur für das Lohnbüro und die Person selbst lesbar.
Und alles andere.
Was eine Personalabteilung im Jahr braucht, an einer Stelle, mit denselben Rechten.
Recruiting
Stellen, Karriereseite, Bewerbungen per Formular oder Mail, Auswahl im Team und Löschung nach der AGG-Frist von selbst.
Gespräche und Ziele
Jahresgespräche mit Protokoll, Ziele, Feedbackrunden ohne Einzelantworten und Schulungen mit Nachweis.
Dokumente und Vorlagen
Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse aus Vorlagen, mit Aufbewahrungsfristen nach HGB, AO und Nachweisgesetz.
Befragungen
Anonyme Umfragen im Team. Ergebnisse gibt es erst ab fünf Antworten, damit niemand erkennbar wird.
Vergütung
Entgeltgruppen, Bericht nach dem Entgelttransparenzgesetz und Auskunft für Beschäftigte, ohne Einzelgehälter offenzulegen.
Umzug in einem Nachmittag
Excel-Vorlage oder Export aus Personio und HRworks hochladen, Vorschau je Zeile prüfen, übernehmen.
Wer was sieht
Vier Stufen, fünf Beziehungen zur Akte. Der Server entscheidet bei jeder Anfrage; die Oberfläche blendet nur aus.
Stufe
Kolleginnen
Führungskraft
HR
Lohnbüro
Person selbst
Öffentlich, etwa Name und Team
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Team, etwa Vertrag und Eintritt
Nein
Ja
Ja
Ja
Ja
Personal, etwa die Adresse
Nein
Nein
Ja
Ja
Ja
Vertraulich, etwa Gehalt und IBAN
Nein
Nein
Nein
Ja, verschlüsselt
Ja
Der Betriebsrat sieht Auswertungen ab fünf Personen, keine Einzelakten. Welche Felder welche Stufe haben, legt HR im Feldkatalog fest.
Personaldaten bleiben, wo sie hingehören
„Datenschutz ist uns wichtig“ steht überall. Hier steht, was passiert, mit der Stelle im Code und einem Test dazu.
Getrennt je Organisation
Jede Tabelle trägt die Organisation, und die Datenbank selbst filtert mit Row Level Security. Der Dienst meldet sich ohne Sonderrechte an.
Verschlüsselt, was vertraulich ist
Gehalt, IBAN, Steuer-ID, SV-Nummer, Konfession und Schwerbehinderung liegen mit AES-256 verschlüsselt, mit einem Schlüssel je Organisation.
Wer hat meine Akte gesehen?
Lesen von personalen und vertraulichen Feldern steht im Protokoll, ohne Werte. Jede Person sieht ihr eigenes Protokoll.
Kein Einwilligungsbanner
Keine Analyse, keine Zählpixel, keine fremden Schriften. Schrift, Bilder und Programmteile kommen von dieser Adresse.
Interne Meldestelle nach HinSchG
Ab 50 Beschäftigten Pflicht. In EU HR schon dabei, ohne eigenes Werkzeug.
Anonym melden
Eine eigene Seite für Hinweise, mit Kennung und Zugangscode statt Namen. Nachfragen gehen über dasselbe Postfach.
Fristen im Blick
Eingangsbestätigung in sieben Tagen, Rückmeldung in drei Monaten, Löschung drei Jahre nach Abschluss.
Nur für die Meldestelle
Hinweise liegen verschlüsselt und sind nur für die Zusatzrolle Meldestelle lesbar, nicht für die Geschäftsführung.
Teil der EU Suite
Ein Konto für die ganze Suite. EU HR legt beim Eintritt die Zugänge zu den anderen Apps an und nimmt sie beim Austritt wieder weg.
Fragen
Kann ich EU HR schon nutzen?
EU HR ist in der Beta. Du kannst alles mit Demo-Daten ausprobieren: auf „Beta ansehen“ klicken und einen der fünf Demo-Zugänge wählen, von der Geschäftsführung bis zum Betriebsrat. Echte Personaldaten bitte erst, wenn wir den Betrieb freigeben.
Was kostet EU HR?
Während der Beta nichts. Die Preise für den Betrieb geben wir rechtzeitig vor dem Ende der Beta bekannt.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Es gibt keine Analyse, keine Zählpixel und keine Anfragen an fremde Dienste. Mehr dazu im Datenschutz.
Wer sieht das Gehalt?
Nur das Lohnbüro und die Person selbst. HR und Führungskräfte sehen es nicht. Gehalt, IBAN und Steuer-ID liegen verschlüsselt in der Datenbank.
Gibt es Österreich und die Schweiz?
Ja, mit Feiertagen, Mindesturlaub und anteiligem Anspruch für Österreich und sechs Kantone. Lohnformate sind bisher deutsch.
Wie kommen unsere Daten hinein?
Über die Excel-Vorlage oder einen Export aus Personio oder HRworks. Vor der Übernahme zeigt EU HR jede Zeile mit Fehlern an.
Was sagt der Betriebsrat dazu?
Eine Muster-Betriebsvereinbarung liegt bei. Der Betriebsrat hat eine eigene Rolle mit Auswertungen ab fünf Personen und ohne Zugriff auf Einzelakten.
Schau es dir an.
Fünf Demo-Zugänge, vierzehn Menschen, fünf Teams. Kein Konto, keine Kreditkarte.